Software de disclosure management: 5 ventajas clave que debe conocer
En el vertiginoso mundo de las finanzas, los equipos financieros están sometidos a una gran presión para preparar estados financieros e informes precisos y puntuales y cumplir con la creciente normativa. El proceso puede ser abrumador, propenso a errores y lento. Hay que preparar, combinar, validar y revisar innumerables tablas de Excel en busca de fuentes de error, lo que a menudo requiere múltiples rondas de correcciones. La participación de organismos de diseño externos complica aún más el proceso. Con la introducción de nuevas normativas como el Formato Electrónico Único Europeo (ESEF) y la CSRD, la demanda de informes anuales más rápidos y detallados es mayor que nunca. Por eso, los equipos financieros recurren cada vez más a la digitalización y la automatización a través de sofisticados programas informáticos de disclosure management. Al agilizar el proceso, este software permite a los equipos financieros cumplir plazos ajustados, garantizar la precisión y mejorar la transparencia. Descubra cómo el software de gestión de divulgación adecuado puede revolucionar el proceso de elaboración de informes anuales para empresas de todos los tamaños.
Índice
- ¿Qué es el Disclosure Management?
- Los 5 factores de éxito del software profesional para Disclosure Management
- Ventaja 1: Interfaces flexibles
- Ventaja 2: Integración total con MS Office
- Ventaja 3: Validación automatizada
- Ventaja 4: Asignación de requisitos específicos de la empresa
- Ventaja 5: Formatos de salida flexibles
- La solución inteligente para su informe anual y financiero
- Una nueva visión de la gestión de la información
¿Qué es el Disclosure Management?
El Disclosure Management se ocupa del proceso de la creación unificada y automatizada de los informes financieros y empresariales. Esto debe realizarse con ayuda de soluciones de software profesionales. Una herramienta de software acorde tiene el objetivo de diseñar eficazmente el trabajo entre las diferentes personas del departamento especializado y los sistemas de TI de la empresa, ya que todos participan en el proceso de creación del informe financiero y empresarial.
La automatización debe acelerar significativamente el proceso completo desde el primer borrador hasta el informe final impreso, así como reducir considerablemente la probabilidad de errores generados por la entrada manual de datos. Otra ventaja se muestra en la trazabilidad de todos los pasos del proceso, algo que facilita la búsqueda de errores considerablemente.
Los 5 factores de éxito del software profesional para Disclosure Management
¿Qué es lo que caracteriza a una herramienta de software profesional para alcanzar un proceso completo eficiente en la generación de informes financieros y empresariales? ¿Cuáles son las funcionalidades decisivas que debería tener especialmente en cuenta a la hora de seleccionar la solución? ¿Y qué ventajas concretas tienen estas para asumir sus retos en el proceso de reporting financiero normativo?
Ventaja 1: Interfaces flexibles
Una solución profesional de Disclosure Management se caracteriza por que todos los datos procedentes de sistemas de consolidación y ERP pueden transferirse de forma automatizada a los informes financieros gracias a interfaces flexibles. Esto sustituye la transmisión de datos manual y garantiza que en el informe se muestren los números correctos, tanto en las tablas y los diagramas como en los textos.
Ventaja 2: Integración total con MS Office
También es importante el hecho de que el software tenga una integración completa de MS Office para que las empresas puedan seguir creando sus informes en MS Excel, MS Word y MS PowerPoint como venían haciendo. Los empleados pueden seguir empleando sus amplios conocimientos en las aplicaciones del paquete MS Office sin tener que cambiar.
Ventaja 3: Validación automatizada
Un software profesional para reporting financiero normativo posibilita la validación automática. Las reglas para la validación configuradas en la herramienta valoran los datos procesados directamente en el informe empresarial y proporcionan información detallada sobre las partidas. Se evalúan automáticamente tanto los números de las tablas y diagramas como los números en los textos.
Ventaja 4: Asignación de requisitos específicos de la empresa
En el caso ideal, el software se puede ampliar con otros módulos. Así se puede cumplir con las necesidades específicas en cuanto a la elaboración de informes empresariales. Aquí algunos ejemplos:
- El módulo correspondiente para el diseño permite a las empresas generar fácilmente informes empresariales listos para imprimir y compatibles con MS Word. Así es posible cuidar el diseño corporativo dentro del informe empresarial por parte de la empresa y sin depender de una agencia externa.
- En el caso ideal, la herramienta de software ayuda a las empresas a generar automáticamente muchos informes empresariales idénticos (p. ej. estados financieros individuales), como en una cadena de montaje. De esta forma se simplifica la generación completa de los estados financieros individuales.
- Un módulo ESEF sirve como solución para las empresas que necesitan proporcionar informes financieros anuales según el formato ESEF y con etiquetas XBRL.
Ventaja 5: Formatos de salida flexibles
Al seleccionar la herramienta de disclosure management adecuada, asegúrese de que es capaz de generar el formato de salida deseado con sólo pulsar un botón: Además de los formatos de salida clásicos MS Excel, MS PowerPoint y MS Word, el software también debe ser capaz de generar otros formatos de salida como informes anuales listos para imprimir o formato XBRL para informes anuales que cumplan con ESEF e informes ESG.
La solución inteligente para su informe anual y financiero
¿Las ventajas presentadas acerca de las herramientas profesionales han despertado su curiosidad? No dude en echar un vistazo más de cerca a la herramienta SmartNotes, que le proporciona ventajas inigualables para su práctica de Disclosure Management en conexión con el software de LucaNet. SmartNotes es una solución recomendable para la elaboración de informes empresariales internos y externos. Permite a empresas de cualquier sector y tamaño extraer datos de los sistemas fuente de forma flexible y procesarlos automáticamente en los informes financieros y empresariales.
Una nueva visión de la gestión de la información
¿Quiere digitalizar completamente de una vez su reporting financiero normativo? Conozca las funcionalidades de SmartNotes.
