Datos financieros de 37 hoteles con sólo pulsar un botón
Estudio de caso Hotelatelier
Hotelatelier gestiona 37 hoteles en España. Las cifras financieras de cada hotel son recogidas de forma centralizada por el equipo financiero de Hotelatelier, que se encarga de la consolidación, la elaboración de informes y la planificación. Pero este proceso fue ineficiente y propenso a errores durante mucho tiempo. Con LucaNet, consiguieron darle la vuelta a la situación.
Hotelatelier utiliza LucaNet para:
- Consolidación automatizada
- Planificación de liquidez a 12 meses y 5 años
- Informes de los centros de costes
Sobre la empresa
Hotelatelier gestiona una cadena de hoteles boutique en España bajo marcas como ICON hoteles y Petit Palace Hotels, entre otras. El grupo incluye 37 hoteles en siete ciudades, en excelentes localizaciones y ubicaciones.
Áreas de aplicación:
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Sector :
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Ocio y turismo
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Actividad principal :
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Industria Hotelera
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Oficina central :
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Madrid (España)
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Empleados :
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500
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Website :
El reto
Herramienta antigua - procesos complejos
En las principales ciudades españolas, como Madrid, Barcelona y Valencia, la cadena hotelera Hotelatelier gestiona 37 elegantes hoteles en ubicaciones privilegiadas. La facturación anual es de unos 100 millones de euros. Los datos financieros de los distintos hoteles convergen de forma centralizada en el equipo financiero de Hotelatelier, dirigido por el director financiero David Rodríguez León. Allí consolidan, analizan, informan y elaboran la planificación financiera de los próximos meses y años. "Durante mucho tiempo, mi equipo trabajó con una solución de software anticuada que cada vez se adaptaba menos a nuestras necesidades. El trabajo era muy inflexible, y lo que es peor: la calidad de los datos era mala", explica David. "Así que queríamos una herramienta que nos facilitara el trabajo en lugar de dificultarlo, una herramienta que automatizara nuestros procesos financieros y proporcionara estados financieros e informes fiables".
La solución
Procesos financieros automatizados por fin
Hotelatelier encontró rápidamente su camino hacia LucaNet, dice el director financiero David Rodríguez. "La información del sitio web de LucaNet era muy clara y las conversaciones personales con el equipo de ventas también nos convencieron totalmente".
Ahora, el equipo financiero importa diariamente a LucaNet las cifras financieras de los distintos hoteles a través de Excel y de un sistema ERP. Tener las cifras recopiladas y disponibles de forma centralizada en un solo centro es ya una gran ventaja, dice David: "Esto me da la oportunidad de navegar por los datos de forma específica y obtener la información que necesito con sólo unos pocos clics."
El equipo financiero de Hotelatelier elabora los estados financieros consolidados según el plan contable español PGC. Dado que el software LucaNet permite la asignación de varias normas contables internacionales, esto no supone ningún problema. Gracias a los procesos automatizados integrados, la facilidad de uso y la alta calidad de los datos, la empresa ahorra cuatro semanas de trabajo al año en el proceso de consolidación.
Informes eficientes de los centros de costes
Hotelatelier también utiliza el software LucaNet para su proceso de elaboración de informes. La particularidad es que aquí se informa de cada centro de coste de la empresa. Los informes contienen todos los datos financieros y los indicadores clave de rendimiento relevantes para cada centro de coste. De este modo, el equipo financiero sabe siempre quién ha gastado cuánto dinero, qué gastos se han producido y para qué. Las comparaciones con años anteriores o con otros centros de coste son fácilmente posibles. Esto supone un gran paso adelante en términos de transparencia para Hotelatelier, y además se ahorran unas 20 horas de trabajo al mes.
en la elaboración de los estados financieros consolidados
