Cómo reducir la consolidación de diez días a un día y medio
Estudio de caso Thai Union Group PCL.
Las empresas que operan a nivel mundial están obligadas a generar sus estados financieros consolidados de forma eficiente y a publicar sus cifras financieras rápidamente. Pero las complejas estructuras de grupo y los requisitos crecientes en materia de informes suponen grandes retos. Por eso Thai Union Group apuesta por LucaNet.
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Thai Union usa LucaNet para:
- Consolidación financiera según el GAAP tailandés, IFRS y US GAAP.
- Informes internos y externos
- Reconciliación interco automatizada
Sobre la empresa
Thai Union Group Public Company Limited, con sede en Bangkok, es uno de los productores de alimentos de origen marino más grandes del mundo con una facturación anual de aproximadamente 3,7 mil millones de euros.
Areas de aplicación
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Sector :
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Comercio
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Actividad principal :
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Conservero
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Oficina central :
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Bangkok (Tailandia)
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Empleados :
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49.000
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Website :
El reto
Excel devora el tiempo
En el pasado, Thai Union Group llevaba a cabo la consolidación del grupo con Excel. Esto conllevaba muchos inconvenientes, como una reconciliación interco errónea, falta de calidad en los datos y retrasos innecesarios en la evolución del proceso. Como consecuencia, el proceso de consolidación duraba diez días completos y el informe de gestión con resultados consolidados no se podía realizar hasta 25 días después de entregar las cifras. Con la introducción de LucaNet, Thai Union perseguía varios objetivos, explica Gion Pfuetzner, jefe de finanzas IT: "en primer lugar se trataba de reducir el proceso de consolidación. Además, necesitábamos mayor eficiencia en la generación del informe de gestión, la implementación de un proceso presupuestario mejorado con mayor automatización y unos datos más consistentes y transparentes. Por último, también buscábamos sustituir Excel por una herramienta de software profesional".
La solución
Consolidación 8,5 días más rápida
Thai Union Group está formada por varias subfiliales extranjeras, por lo que la empresa utiliza diez divisas diferentes. Por este motivo, Thai Union consolida en varias etapas según GAAP tailandés, US GAAP e IFRS, lo que supone un proceso muy complejo. En LucaNet se consolidan 65 áreas de contabilización y en total son 108 los usuarios que tienen acceso a la base de datos. Thai Union Group hace frente a estos retos utilizando todas las apps para la consolidación que LucaNet ofrece para automatizar y simplificar el proceso; entre estas se cuentan las apps de consolidación de deudas, así como de consolidación de gastos y ganancias. A estos se añaden apps configuradas específicamente para el cliente.
"En concreto, las apps para la consolidación hacen que nuestro trabajo sea más fácil", comenta Gion Pfuetzner. «La gran ventaja consiste en que el usuario puede configurarlas él mismo sin tener que acudir a un asesor. La comunicación y la recopilación de datos dentro del grupo se han simplificado considerablemente gracias al software. Hemos podido reducir el proceso de la reconciliación interco de dos semanas a apenas tres días, a pesar de que el crecimiento del grupo es constante y contamos cada vez con más sociedades. Gracias a LucaNet pusimos fin a las hojas de cálculo de Excel y al gran número de correos electrónicos implicados en la reconciliación. Además, ha habido una mejora considerable en la calidad de los datos. En conjunto, hemos sido capaces de reducir el proceso de consolidación de diez días a uno y medio gracias a LucaNet".
Informes 15 días más rápidos
Los informes también son muy importantes en Thai Union Group porque la empresa no solo tiene que informar a las partes interesadas, sino también a la bolsa de Tailandia y a grupos de interés e inversores. Según Gion Pfuetzner, la generación de informes es más eficiente y rápida con LucaNet: "Antes, para los informes mensuales necesitábamos 25 días, con LucaNet realizamos todo el proceso incluyendo la consolidación en 10 días. El software recopila y valida los datos fiablemente de todo el grupo activo en el mundo entero. Después consolidamos los datos prácticamente pulsando solo un botón y los preparamos para elaborar los informes. Con una única herramienta es posible realizar todo esto añadiendo además alta transparencia y trazabilidad para todos los implicados. Con LucaNet estamos perfectamente preparados para un cierre rápido y podemos proporcionar sin demora los datos financieros necesitados a nuestros interesados».
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