El paso sin esfuerzo de HGB a IFRS

Sobre la empresa

Con sede en Berlín, la compañía Wooga crea videojuegos casuales para todo tipo de públicos. Se trata de juegos entretenidos de fácil manejo para el usuario que los emplea como pasatiempo principalmente en el móvil o en la tableta. Los juegos más conocidos son June’s Journey, Pearl’s Peril y Tropicats.

«Nuestra empresa cuenta historias apasionantes», afirma Nadine Piotrowski, directora de contabilidad en Wooga. «Historias que juegan un papel inolvidable y positivo en la vida de las personas y que crean momentos que cada jugador espera cada día con ilusión». 

El reto: conseguir una comparación respecto a la competencia internacional

El mercado de los videojuegos es completamente internacional. Los clientes se encuentran en todo el mundo, al igual que los productores y proveedores de juegos, es decir, la competencia de Wooga. Por este motivo y, a raíz de la competencia internacional, la empresa necesitaba conseguir posibilidades de comparación en el ámbito de las cifras financieras. «Así fue como llegamos a LucaNet», explica Nadine Piotrowski. »Tenemos que hacer un balance según HGB, mientras que muchas de las empresas de la competencia lo hacen según IFRS. Para podernos comparar con la competencia, hemos tomado la decisión de hacer informes según IFRS por nuestra cuenta».

Conversión a IFRS automática en lugar de trabajo manual y laborioso

Antes de LucaNet, esto no era tan sencillo. Wooga trabajaba con el programa de contabilidad tse:nit y con Excel. El cambio de HBG a IFRS habría supuesto una cantidad enorme de trabajo: cada mes podía traer algo nuevo, incluido el riesgo que supone el alto índice de error de Excel. «Todos conocemos estos casos», añade Nadine Piotrowski, «en Excel se deforma todo y entonces una fórmula se mueve sin querer y ya tenemos todo lleno de errores. Cuanto mayores son los archivos de Excel, menos confío en que los datos estén libres de errores». Ahora, con LucaNet, esto no supone ningún problema. El equipo de Nadine Piotrowski sigue elaborando los estados financieros según HGB con tse:nit, lo importa a LucaNet e inicia un script automático que convierte los estados financieros según HGB a IFRS. Esta es la solución personalizada.

También los informes convencen: 10 horas de ahorro de tiempo al mes

Wooga no utiliza LucaNet como herramienta de conversión, sino también para generar sus informes mensuales con mayor eficiencia. La empresa realiza unos informes relativamente amplios. Muchas partes interesadas reciben un informe mensual: los inversores, la junta de Wooga, el equipo directivo, así como los diversos jefes de equipo. De esta manera se informa mensualmente a cerca de 200 personas. «Este proceso nos costaba antes al menos dos días de trabajo. Ahora, con LucaNet, podemos ahorrar unas 10 horas», subraya Nadine Piotrowski. «Lo que antes teníamos que hacer manualmente, ahora lo podemos obtener de un programa. Una vez estructurado, en LucaNet está siempre todo disponible. Solo tenemos que filtrar nuestros grupos de organización de forma lógica y obtenemos así todos los datos que necesitamos. Nuestro día a día es ahora mucho más sencillo. Además, al mes ahorro más tiempo gracias a que es muchos más fácil editar las solicitudes individuales que obtengo».