El software para la recopilación y verificación de datos
La falta de calidad en los datos financieros, provenientes de un gran abanico de diferentes sistemas fuente, supone un gran desafío para muchos departamentos de finanzas.
Despídase de los datos financieros que tienen que ser incorporados minuciosamente en informes e integrados en planes y estados financieros consolidados sin ser previamente verificados. LucaNet le ofrece una herramienta de software que hará que su rutina diaria se vuelva mucho más fácil con una recopilación de datos simple y una verificación de datos fiable.
El camino a la máxima calidad de datos
Nuestro software para la recopilación y verificación de datos es en definitiva la mejor herramienta gracias a las funciones que ofrece, entre las que se incluyen:
- Opciones de verificación automatizadas
- Soporte del flujo de trabajo a través de una gestión de tareas integrada
- Transparencia sobre el estado de la recopilación de datos
- Transmisión de datos segura y libre de errores
- Ficheros de datos que se pueden auditar
Ocho pasos infalibles hacia datos financieros verificados
- LucaNet ofrece una interfaz intuitiva para la configuración de archivos de datos.
- El usuario puede definir libremente los contenidos.
- Los cambios se llevan a cabo de forma centralizada para todas las unidades de informe.
- Los usuarios pueden modificar la estructura fácilmente en todo momento.
- Los paquetes de informe se envían a los responsables de las unidades de informe a través de la función de gestión de tareas de LucaNet.
- El sistema genera las tareas automáticamente.
- Las fechas límite para el envío de datos se comunican a las unidades de informe a través de eventos en cada tarea.
- Se informa automáticamente de las nuevas tareas a las unidades de informe a través de correo electrónico.
- También se puede proporcionar información adicional (instrucciones para la realización, documentos adicionales) dentro de la tarea.
- Así, el envío de archivos de Excel pesados por correo electrónico pasa a ser cosa del pasado.
- Además de introducir sus datos manualmente, las unidades de informe también pueden importarlos a LucaNet desde un sistema fuente o desde MS Excel.
- Todos trabajan utilizando una interfaz estandarizada e intuitiva para la recopilación de datos.
- Las explicaciones y los comentarios se pueden introducir en campos separados.
- La sociedad matriz puede comprobar en todo momento el estado actual de la recopilación de datos.
- La reconciliación interco se lleva a cabo automáticamente una vez que todas las sociedades hayan introducido sus datos del grupo.
- Hay diferentes procesos disponibles, entre los que se incluyen la reconciliación en la moneda de la transacción, en la moneda del grupo y según el nivel de contabilización individual.
- Las diferencias se pueden aclarar simple y directamente entre las filiales involucradas.
- Todos los datos se verifican de forma automática.
- El monitor de estado muestra, por ejemplo, si se cumplen todas las reglas de verificación y si todavía hay discrepancias dentro del grupo que necesiten aclararse.
- Ya no es necesaria la pesada tarea de comprobación de los paquetes de informes en Excel individualmente.
- La persona responsable de la redacción de informes en cada unidad de informe puede autorizar de forma fácil el paquete de informes completo a través de la función de gestión de tareas.
- Una vez finalizada la recopilación de datos, la sociedad matriz recibe una notificación automática por correo electrónico a través de la función de gestión de tareas y puede acceder así a los datos directamente.
- Una vez que los datos de todas las sociedades en cuestión estén reconciliados y verificados, es fácil transferirlos a sus estructuras de grupo.
- LucaNet hace que todos los datos estén disponibles en una solución de Financial Performance Management estándar.
Solo LucaNet es así de sencillo
Como usuario, tendrá total transparencia y podrá ver si una unidad de informe ya ha cumplido todas las reglas o aún hay algún problema por resolver. El monitor de estado también le muestra todas las fechas límite y el estado de su reconciliación interco.
Como usuario, le resultará fácil ver qué reglas de verificación ya se han cumplido y cuáles no. También puede navegar directamente a la entrada en cuestión desde la propia regla.
Se pueden crear reglas nuevas de forma fácil, tan solo introduciendo condiciones (entre las que se incluyen reglas si-entonces) para después extenderlas a todas las unidades de informe.
Descubra aún más sobre nuestra herramienta para la verificación de datos
¿Interesado en ver nuestro software en acción? ¡Estamos encantados de ofrecerle una demostración personalizada en vivo sin ningún compromiso, en sus oficinas o en una presentación online!
Solicite una demostración en vivo
