Software experto para la verificación de datos automática
La falta de calidad en los datos financieros, los cuales provienen de un gran abanico de diferentes tipos de sistemas fuente, supone un gran desafío para muchos departamentos de finanzas.
Diga adiós a los datos financieros que tienen que ser incorporados minuciosamente en informes e integrados en planes y estados financieros consolidados sin ser previamente verificados. LucaNet le ofrece una solución profesional para una recopilación de datos simple y una verificación de datos fiable.
Cómo el software para la recopilación de datos hace su vida más fácil
Estas funciones de LucaNet hacen que sus datos sean de máxima calidad
- Opciones de verificación automatizadas
- Soporte del flujo de trabajo a través de una gestión de tareas integrada
- Transparencia sobre el estado de la recopilación de datos
- Transmisión de datos segura y libre de errores
- Ficheros de datos que se pueden auditar
¿Necesita ayuda para elegir el software adecuado de recopilación y verificación de datos?
Gestión sencilla del proceso de recopilación de datos
- LucaNet ofrece una interfaz intuitiva para la creación de archivos de datos.
- El usuario puede definir libremente los contenidos.
- Los cambios pueden realizarse de forma centralizada para todas las unidades de informe.
- Los usuarios pueden modificar el diseño fácilmente en todo momento.
- Envío de los paquetes de informes a la persona encargada de las unidades de informe a través de la función de gestión de tareas de LucaNet.
- El sistema genera las tareas automáticamente.
- La comunicación con las unidades de informe sobre fechas límite para el envío de datos se lleva a cabo usando eventos de tarea.
- Se informa automáticamente de las nueva tarea a las unidades de informe.
- También se puede proporcionar información adicional (instrucciones para la realización, documentos adicionales) dentro de la tarea.
- Ya no es necesario enviar grandes archivos de Excel por correo electrónico.
- Además de introducir sus datos manualmente, las unidades de informe también pueden importarlos a LucaNet desde un sistema fuente o desde MS Excel.
- Todos trabajan utilizando una interfaz estandarizada e intuitiva para la recopilación de datos.
- Las explicaciones y los comentarios se pueden introducir en campos separados.
- La sociedad matriz puede comprobar en todo momento el estado actual de la recopilación de datos.
- Verificación automática de todos los datos.
- La reconciliación interco se lleva a cabo automáticamente una vez que todas las sociedades han introducido sus datos del grupo.
- Hay diferentes procesos disponibles: reconciliación en la moneda de la transacción, en la moneda del grupo y según el nivel de asiento.
- Fácil aclaración de las discrepancias directamente entre las filiales.
- El monitor de estado proporciona alertas mostrando, por ejemplo, si se cumplen todas las reglas de verificación o si todavía hay discrepancias dentro del grupo que necesitan aclararse.
- Ya no es necesaria la pesada tarea de comprobación de los paquetes de informes en Excel individualmente.
- Aprobación de todo el paquete de informes por la persona responsable de los informes en la unidad de informe utilizando la función de gestión de tareas.
- Una vez finalizada la recopilación de datos, la sociedad matriz recibe una notificación automática por correo electrónico a través de la función de gestión de tareas y puede acceder así a los datos directamente.
- Transmisión sencilla de los datos armonizados y verificados a las estructuras del grupo desde todas las sociedades
- Todo disponible en una solución FPM
Solo LucaNet simplifica la complejidad
Como usuario, tendrá total transparencia y podrá ver si una unidad de informe ya ha cumplido todas las reglas o aún hay algún problema por resolver. El monitor de estado también le muestra todas las fechas límite y el estado de su reconciliación interco.
Como usuario, le resultará fácil ver qué reglas de validación ya se han cumplido y cuáles no. También puede navegar directamente a la entreada en cuestión desde la propia regla.
Tiene la opción de crear nuevas reglas de forma fácil introduciendo condiciones (reglas si/entonces, de ser necesario), y se extenderán inmediatamente a todas las unidades de informe.
