Datos financieros completamente integrados

El software para la recopilación y verificación de datos

La falta de calidad en los datos financieros, provenientes de un gran abanico de diferentes sistemas fuente, supone un gran desafío para muchos departamentos de finanzas.

Despídase de los datos financieros que tienen que ser incorporados minuciosamente en informes e integrados en planes y estados financieros consolidados sin ser previamente verificados. LucaNet le ofrece una herramienta de software que hará que su rutina diaria se vuelva mucho más fácil con una recopilación de datos simple y una verificación de datos fiable.

El camino a la máxima calidad de datos

Nuestro software para la recopilación y verificación de datos es en definitiva la mejor herramienta gracias a las funciones que ofrece, entre las que se incluyen:

  • Opciones de verificación automatizadas
  • Soporte del flujo de trabajo a través de una gestión de tareas integrada
  • Transparencia sobre el estado de la recopilación de datos
  • Transmisión de datos segura y libre de errores
  • Ficheros de datos que se pueden auditar

Una solución inteligente para la verificación de datos:

Cómo LucaNet puede beneficiarle

Automatización

El software de LucaNet hace fácil la configuración de la estructura del informe para la recopilación de datos de planificación y datos actuales. También proporciona una verificación automática de los datos recopilados. La verificación ocurre en  tiempo real.

Flexibilidad

Con LucaNet puede definir reglas de verificación y rutinas de comprobación de forma individual. Ofrece una forma sencilla de crear tanto condiciones simples como reglas si/entonces. Cada regla puede aplicarse a todas las unidades de informe (por ejemplo, sociedades, centros de coste, segmentos) o a unidades seleccionadas.

Rastreabilidad

Gracias al monitor de estado integrado puede vigilar en todo momento el proceso completo de recopilación y verificación de datos. El sistema le permite ver de un vistazo qué unidades de informe aún no han cumplido reglas de verificación específicas.

Transmisión de datos

La recopilación de datos puede realizarse tanto de forma manual como automatizada; también dispondrá de interfaces a LucaNet.Financial Warehouse y MS Excel. La verificación se lleva a cabo sin importar el tipo de recopilación usado y está disponible de forma equitativa para todas las unidades de informe, incluso si no todas usan el mismo entorno de sistemas.

Velocidad

Con el software de LucaNet puede incrementar la calidad de sus datos mientras hace sus procesos más eficientes a través de la automatización. Esto hace que sus procesos de información financiera y planificación se vuelvan mucho más rápidos, con datos financieros en los que puede confiar al 100 %.

Seguridad

LucaNet ofrece la mayor fiabilidad. El proceso de recopilación de datos tan solo se puede completar cuando todas las reglas de verificación correspondientes se hayan cumplido. Esto supone que siempre tendrá acceso a datos válidos y consistentes, tanto para su planificación o para su consolidación financiera.

Ocho pasos infalibles hacia datos financieros verificados

Estructura del informe
  • LucaNet ofrece una interfaz intuitiva para la configuración de archivos de datos.
  • El usuario puede definir libremente los contenidos.
  • Los cambios se llevan a cabo de forma centralizada para todas las unidades de informe.
  • Los usuarios pueden modificar la estructura fácilmente en todo momento.
1
Distribución de plantillas
  • Los paquetes de informe se envían a los responsables de las unidades de informe a través de la función de gestión de tareas de LucaNet.
  • El sistema genera las tareas automáticamente.
  • Las fechas límite para el envío de datos se comunican a las unidades de informe a través de eventos en cada tarea.
  • Se informa automáticamente de las nuevas tareas a las unidades de informe a través de correo electrónico.
  • También se puede proporcionar información adicional (instrucciones para la realización, documentos adicionales) dentro de la tarea.
  • Así, el envío de archivos de Excel pesados por correo electrónico pasa a ser cosa del pasado.
2
Recopilación de datos
  • Además de introducir sus datos manualmente, las unidades de informe también pueden importarlos a LucaNet desde un sistema fuente o desde MS Excel.
  • Todos trabajan utilizando una interfaz estandarizada e intuitiva para la recopilación de datos.
  • Las explicaciones y los comentarios se pueden introducir en campos separados.
  • La sociedad matriz puede comprobar en todo momento el estado actual de la recopilación de datos.
3
Reconciliación interco
  • La reconciliación interco se lleva a cabo automáticamente una vez que todas las sociedades hayan introducido sus datos del grupo.
  • Hay diferentes procesos disponibles, entre los que se incluyen la reconciliación en la moneda de la transacción, en la moneda del grupo y según el nivel de contabilización individual.
  • Las diferencias se pueden aclarar simple y directamente entre las filiales involucradas.
4
Verificación de datos
  • Todos los datos se verifican de forma automática.
  • El monitor de estado muestra, por ejemplo, si se cumplen todas las reglas de verificación y si todavía hay discrepancias dentro del grupo que necesiten aclararse.
  • Ya no es necesaria la pesada tarea de comprobación de los paquetes de informes en Excel individualmente.
5
Aprobación de los datos
  • La persona responsable de la redacción de informes en cada unidad de informe puede autorizar de forma fácil el paquete de informes completo a través de la función de gestión de tareas.
6
Transmisión de datos
  • Una vez finalizada la recopilación de datos, la sociedad matriz recibe una notificación automática por correo electrónico a través de la función de gestión de tareas y puede acceder así a los datos directamente.
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Transmisión de datos
  • Una vez que los datos de todas las sociedades en cuestión estén reconciliados y verificados, es fácil transferirlos a sus estructuras de grupo.
  • LucaNet hace que todos los datos estén disponibles en una solución de Financial Performance Management estándar.
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Solo LucaNet es así de sencillo

data collection and validation status monitor

Como usuario, tendrá total transparencia y podrá ver si una unidad de informe ya ha cumplido todas las reglas o aún hay algún problema por resolver. El monitor de estado también le muestra todas las fechas límite y el estado de su reconciliación interco.

data collection and validation rules

Como usuario, le resultará fácil ver qué reglas de verificación ya se han cumplido y cuáles no. También puede navegar directamente a la entrada en cuestión desde la propia regla.

data collection and validation simple creation of rules

Se pueden crear reglas nuevas de forma fácil, tan solo introduciendo condiciones (entre las que se incluyen reglas si-entonces) para después extenderlas a todas las unidades de informe.

individual customer training

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